Právne informácie

Ochrana osobných údajov a cookies

Tento dokument vysvetľuje, kto a akým spôsobom spracúva osobné údaje pri používaní webu a aplikácie Rentwise, ako fungujú cookies, aké nástroje tretích strán používame a aké práva má dotknutá osoba podľa práva Slovenskej republiky a Európskej únie.

1. Prevádzkovateľ a kontakt

REKAG digital s.r.o.

Šustekova 3617/47, 851 04 Bratislava, Slovenská republika

IČO: 51 897 881

DIČ: 2120830250

IČ DPH: SK2120830250

E-mail: [email protected]

Web: rentwise.sk

Spoločnosť REKAG digital s.r.o. je prevádzkovateľom osobných údajov spracúvaných v súvislosti s webom rentwise.sk, registráciou účtu, billingom, kontaktom so záujemcami, podporou, bezpečnosťou služby a marketingovým meraním po udelení súhlasu.

Ak sa chceš obrátiť vo veci ochrany osobných údajov, kontaktuj nás na [email protected].

2. Kedy vystupujeme ako prevádzkovateľ a kedy ako sprostredkovateľ

Prevádzkovateľ

Pri údajoch o účte, organizácii, fakturácii, predplatnom, komunikácii, bezpečnostných logoch, pozvánkach, heslách, kontaktných formulároch, cookies a webovej analytike určujeme účely a prostriedky spracúvania my. V tejto časti vystupujeme ako prevádzkovateľ podľa GDPR.

Sprostredkovateľ

Pri údajoch, ktoré do aplikácie vkladá zákazník o tretích osobách, napríklad o nájomníkoch, partneroch, platbách, dokumentoch, vlastníkovi financovania alebo spoluvlastníkoch, spravidla vystupujeme ako sprostredkovateľ a spracúvame ich na pokyn zákazníka. Za právny základ takéhoto spracúvania voči dotknutým osobám zodpovedá zákazník.

3. Aké osobné údaje spracúvame

  • identifikačné a kontaktné údaje používateľa, najmä meno, e-mail, rola, názov organizácie a údaje o tíme,
  • prihlasovacie a bezpečnostné údaje, session identifikátory, tokeny na obnovu hesla, auditné a bezpečnostné logy,
  • fakturačné údaje, najmä obchodné meno, adresa, IČO, DIČ, IČ DPH, billing e-mail a stav predplatného,
  • údaje o platbách a predplatnom získané od platobného partnera Stripe, vrátane customer ID, subscription ID a faktúr,
  • údaje zo záujmového alebo kontaktného formulára, ak nás kontaktuješ cez web,
  • údaje z pozvánok k nehnuteľnosti alebo do organizácie, vrátane pozvaného e-mailu, tokenu a stavu pozvánky,
  • obsah vložený používateľom do aplikácie, najmä údaje o nehnuteľnostiach, nájomníkoch, platbách, dokumentoch, financovaní, spoluvlastníkoch, investoroch a reportoch,
  • údaje o návšteve webu, cookies a online identifikátory, ak na to udelíš súhlas.

4. Účely spracúvania a právne základy

Registrácia, účet a používanie aplikácie

Právnym základom je plnenie zmluvy alebo vykonanie opatrení pred uzatvorením zmluvy podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR. Bez týchto údajov nie je možné vytvoriť účet, prihlásiť sa ani používať digitálnu službu.

Billing, fakturácia, dane a účtovníctvo

Právnym základom je plnenie zmluvy a splnenie zákonných povinností podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) a c) GDPR, najmä podľa predpisov o účtovníctve, DPH a daniach.

Bezpečnosť, audit, prevencia zneužitia a správa prístupov

Právnym základom je náš oprávnený záujem podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR, najmä na ochrane účtov, dôkazoch o bezpečnostných udalostiach, overovaní pozvánok, správe relácií a obrane právnych nárokov.

Kontakt, dopyty, onboarding a podpora

Ak nás oslovíš cez formulár, e-mail alebo žiadosť o ukážku, právnym základom sú predzmluvné opatrenia, plnenie zmluvy alebo náš oprávnený záujem podľa povahy komunikácie.

Cookies, analytika a prípadné reklamné meranie

Voliteľné analytické a marketingové technológie používame len na základe súhlasu podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR a podľa pravidiel elektronických komunikácií. Súhlas môžeš kedykoľvek zmeniť alebo odvolať.

5. Odkiaľ osobné údaje získavame

  • priamo od teba pri registrácii, prihlásení, vyplnení formulárov, billingu a používaní služby,
  • od organizácie alebo používateľa, ktorý ti pošle pozvánku k nehnuteľnosti alebo do tímu,
  • od platobného partnera Stripe pri spracovaní platieb, predplatného, faktúr a tax ID,
  • z tvojho zariadenia a prehliadača pri používaní webu, ak ide o nevyhnutné cookies alebo ak udelíš súhlas s meraním.

6. Príjemcovia a kategórie príjemcov

  • poskytovatelia hostingu, infraštruktúry, vývojovej a technickej podpory,
  • platobný a billing partner Stripe,
  • e-mailová infraštruktúra a poskytovateľ SMTP služieb pre transakčné správy,
  • Google ako poskytovateľ Google Analytics 4 a Google Tag Manager, ak udelíš príslušný súhlas,
  • orgány verejnej moci, ak to vyžaduje zákon alebo vykonateľné rozhodnutie.

7. Prenosy do tretích krajín

Pri niektorých službách tretích strán môže dochádzať k prenosu osobných údajov mimo Európskeho hospodárskeho priestoru, najmä do USA. Takéto prenosy uskutočňujeme len pri existencii zákonného mechanizmu podľa kapitoly V GDPR, napríklad na základe rozhodnutia o primeranosti, štandardných zmluvných doložiek alebo iných vhodných záruk.

8. Doby uchovávania

Účet, organizácia a prístupové logy

Počas trvania účtu a primerane po jeho skončení, ak je to potrebné na zabezpečenie účtu, vybavenie nárokov, riešenie incidentov alebo splnenie zákonných povinností.

Billing a fakturačné údaje

Počas trvania zmluvného vzťahu a následne počas lehôt vyžadovaných daňovými a účtovnými predpismi.

Pozvánky, reset hesla a bezpečnostné tokeny

Len po dobu nevyhnutnú na dokončenie konkrétneho procesu alebo do uplynutia ich technickej platnosti.

Kontaktné dopyty a komunikácia

Po dobu potrebnú na vybavenie dopytu, pokračovanie v predzmluvnej komunikácii alebo preukázanie komunikácie a ochranu právnych nárokov.

Cookies a webová analytika

Podľa typu cookies a nastavenia partnera; konkrétne lehoty uvádzame nižšie v cookie časti. Súhlas uchovávame 180 dní alebo do jeho zmeny.

Údaje vložené zákazníkom do aplikácie

Ako sprostredkovateľ ich uchovávame počas trvania služby a následne po dobu nevyhnutnú na odstránenie zo záloh, ochranu bezpečnosti a riešenie právnych nárokov, pokiaľ zákon nevyžaduje dlhšiu dobu.

9. Cookies a podobné technológie

Rentwise používa nevyhnutné cookies na fungovanie webu a účtu. Voliteľné analytické a marketingové technológie aktivujeme až po tvojom súhlase cez cookies lištu. Súhlas môžeš kedykoľvek zmeniť cez odkaz Nastavenia cookies.

Nevyhnutné cookies

  • rentwise_session – session cookie pre prihlásenie a bezpečné používanie účtu; uchováva sa najviac 30 dní alebo do odhlásenia či zneplatnenia relácie.
  • rentwise_cookie_consent_v1 – záznam o voľbe cookies; uchováva sa 180 dní.

Právnym základom je čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR a technická nevyhnutnosť podľa pravidiel elektronických komunikácií.

Analytické cookies

Po súhlase používame Google Tag Manager a Google Analytics 4 na meranie návštevnosti, interakcií, návštev jednotlivých stránok, odoslania kontaktného formulára a kliknutí na dôležité CTA prvky.

  • Google Tag Manager je správca značiek. Sám osebe neslúži ako samostatný analytický nástroj, ale spúšťa značky, ktoré sme v ňom zverejnili.
  • Google Analytics 4 / Google tag môže po súhlase ukladať online identifikátory, napríklad cookies typu _ga a _ga_*, ktoré sa štandardne uchovávajú najviac 2 roky, ak ich skôr neodstráni prehliadač, používateľ alebo Google nezmení vlastné nastavenia.

Právnym základom je tvoj súhlas podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR.

Marketingové cookies

Marketingová kategória je vyhradená pre reklamné, remarketingové a konverzné značky spravované cez GTM. Aktivovať ich môžeme len po súhlase. Ak v konkrétnom čase nie je v GTM zverejnený žiadny marketingový tag, marketingová kategória zostane bez aktívneho meracieho partnera.

Ak do budúcna aktivujeme Google Ads alebo iné reklamné tagy, aktualizujeme tento dokument o konkrétne názvy partnerov, typy cookies a doby uchovávania.

10. Stripe, faktúry a daňové identifikátory

Pri objednávke plateného plánu využívame Stripe ako platobného partnera. Stripe spracúva platobné údaje, údaje o karte, billing údaje, customer ID, subscription ID, faktúry a podľa konfigurácie aj tax ID. Rentwise si neukladá úplné údaje o platobnej karte.

Ak v billing profile vyplníš IČ DPH, môže sa synchronizovať do Stripe ako skutočné tax ID. V aplikácii zároveň uchovávame billing profil, stav predplatného, prehľad faktúr a auditné záznamy o zmenách v predplatnom.

11. Práva dotknutej osoby

V rozsahu stanovenom GDPR a slovenskými právnymi predpismi máš najmä právo:

  • na prístup k osobným údajom,
  • na opravu nesprávnych alebo neaktuálnych údajov,
  • na vymazanie údajov, ak sú splnené zákonné podmienky,
  • na obmedzenie spracúvania,
  • na prenosnosť údajov v prípadoch predpokladaných GDPR,
  • namietať proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme,
  • kedykoľvek odvolať súhlas, ak sa spracúvanie opiera o súhlas,
  • podať návrh alebo sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.

Ak spracúvame údaje len ako sprostredkovateľ pre zákazníka, žiadosť o výkon práv je spravidla potrebné smerovať aj voči tomuto zákazníkovi ako prevádzkovateľovi.

12. Bezpečnosť a mlčanlivosť

Prijímame primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu osobných údajov a bezpečnosť služby, najmä riadenie prístupov, auditné logy, bezpečnostné aktualizácie, ochranu relácií a obmedzenie prístupu podľa rolí.

Zákazník je zároveň povinný chrániť svoje prihlasovacie údaje, prideľovať prístupy uvážlivo a do aplikácie vkladať len údaje, ku ktorým má primeraný právny dôvod.

13. Zmeny tohto dokumentu

Tento dokument môžeme primerane aktualizovať najmä pri zmene právnych predpisov, používaných partnerov, technického nastavenia cookies, analytiky alebo produktových funkcií. Aktuálne znenie bude vždy zverejnené na tejto stránke.

Tento dokument je účinný od 21. marca 2026.

Ďalší krok

Prenes si tieto princípy rovno do praxe

Rentwise spája príjmy, výdavky, dokumenty, nájomníkov a billing do jedného prehľadu. Bez ručného dohľadávania a bez chaosu v tabuľkách.